Alles für Ihre Kunden. Eine Software.

ZentraCRM ist eine webbasierte All-in-One CRM-Software für Unternehmen. Sie vereint Kundenverwaltung, Angebote, Rechnungen, Mitarbeiterverwaltung, Notizen, E-Mail-Postfach, Kalender und einen KI-Assistenten in einer Anwendung.

ZentraCRM eignet sich für Unternehmen jeder Branche, die Kunden, Angebote, Rechnungen, Mitarbeiter und Termine an einem Ort verwalten möchten – zum Beispiel Handwerksbetriebe, Dienstleister und mittelständische Unternehmen. Alle Angebote richten sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.

ZentraCRM hat neun Bereiche: Dashboard, Kunden, Mitarbeiter, Rechnungen, Notizen, Nachrichten (Postfach-Anbindung), Kalender, KI-Assistent und Einstellungen. Angebote und Rechnungen erstellen Sie direkt in der Kundenakte als PDF mit Ihrem Briefpapier.

ZentraCRM wird von SHS Next entwickelt, dem Einzelunternehmen von Safa-Huneys Sakal mit Sitz in Würzburg.

Ja. Sie können ZentraCRM 14 Tage lang testen. Den Testzugang fordern Sie über das Kontaktformular auf dieser Seite an.

Nach Ihrer Anfrage und der Testphase wählen Sie ein Lizenzmodell. Nach der Zahlung übermittelt Ihnen der Administrator Ihre Login-Daten.

Alle Zugänge werden persönlich vom Administrator eingerichtet. Deshalb gibt es auf der Website keine Registrierung und keinen Online-Kauf.

Über den Button „Kunden-Login“ oben auf dieser Seite gelangen Sie direkt zur Anmeldung von ZentraCRM.

ZentraCRM läuft im Webbrowser am PC oder Laptop. Eine Installation ist nicht nötig.

Das Paket Start (bis 3 Nutzer) kostet regulär 34,99 € pro Monat, 350 € pro Jahr oder einmalig 1.155 € als Lifetime-Lizenz. Das Paket Business (bis 10 Nutzer) kostet regulär 74,99 € pro Monat, 750 € pro Jahr oder einmalig 2.475 €. Bis Ende 2027 gibt es 20 % Rabatt auf alle Preise – Start also ab 27,99 € und Business ab 59,99 € pro Monat.

Ja. Bis Ende 2027 gibt es 20 % Rabatt auf alle Preise und Lizenzmodelle. Abos, die im Aktionszeitraum abgeschlossen werden, laufen auch danach zum Rabattpreis weiter – bis der Kunde kündigt oder wir das Abo wegen eines Regelverstoßes kündigen.

Weitere Nutzer kosten regulär 9 € pro Nutzer und Monat oder 90 € pro Nutzer und Jahr – bis Ende 2027 mit 20 % Rabatt also 7,20 € bzw. 72 €. Für die Lifetime-Lizenz auf Anfrage.

Es gibt zwei Pakete: Start (bis 3 Nutzer) und Business (bis 10 Nutzer). Beide gibt es als Monatsabo (monatlich kündbar), als Jahresabo (2 Monate gratis, verlängert sich jährlich, Kündigung bis 1 Monat vor Laufzeitende) und als Lifetime-Lizenz für eine Firma, solange ZentraCRM betrieben wird, mit allen Updates.

Das Monatsabo ist monatlich kündbar. Das Jahresabo verlängert sich jährlich; die Kündigung ist bis 1 Monat vor Laufzeitende möglich. Kündigungen bitte in Textform, z. B. per E-Mail an support@shsnext.de. Die Lifetime-Lizenz gilt für eine Firma, solange ZentraCRM betrieben wird, und muss nicht gekündigt werden.

Nein. SHS Next ist Kleinunternehmer; gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

Ja. Im Bereich „Nachrichten“ binden Sie jedes Postfach per IMAP/SMTP an. Sie können E-Mails direkt in ZentraCRM lesen und versenden.

Ja. Angebote und Rechnungen erstellen Sie als PDF mit Ihrem eigenen Briefpapier und Logo. Stornos und eine Rechnungsübersicht mit offenen und beglichenen Rechnungen sind enthalten.

Ja. Rechnungen können mit der Kleinunternehmer-Option ohne Ausweis der Umsatzsteuer erstellt werden.

E-Rechnung und DATEV-Export werden in Kürze eingerichtet.

Der KI-Assistent formuliert Texte und beantwortet Fragen zu Ihren eigenen Daten in ZentraCRM. Er arbeitet in erster Linie mit Google Gemini.

Ja. Mehrere Personen eines Betriebs können ZentraCRM nutzen, gesteuert über Rollen und Rechte.

Ja. Im Bereich „Mitarbeiter“ verwalten Sie Personalbogen, Arbeitsverträge, Stundenzettel, Zahlungen und Dokumente.

Die Datenbank von ZentraCRM liegt in der Europäischen Union (Google Cloud Firestore, Multi-Region eur3).

Ja. Die Verbindung zu ZentraCRM und zu dieser Website erfolgt ausschließlich verschlüsselt über HTTPS (SSL/TLS).

Per E-Mail an support@shsnext.de, telefonisch oder per WhatsApp unter 0160 98693673. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden an Werktagen.

Ja. Die Einrichtung Ihres Zugangs ist inklusive und wird von uns übernommen.